Come impostare la propria firma su Outlook

Indice

Creare la propria firma su Outlook
Impostare una firma predefinita su Outlook

Sarò io problematico, non lo metto in dubbio, ma rispetto ad altri provider di posta elettronica, ho trovato più complesso capire come impostare la propria firma su Outlook. Così, per non dimenticarmelo, dato che lo cerco tutte le volte, questo articolo lo dedico tanto a te, quanto a me.

Parto già mettendo le mani avanti, cosa che detesto fare, ma devo. La procedura cambia in funzione della versione di Outlook della quale disponete.

Creare la propria firma su Outlook

Bando alle ciance, niente preamboli futili. Divido la procedura in tre parti, in funzione del device di riferimento. Infatti, tra desktop, web app e mobile, il processo differisce.

Creare la propria firma su Outlook da desktop

Segui la procedura qui riportata per creare la propria firma su Outlook da desktop.

1. Accedere alla piattaforma di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, cliccare sull’icona dell’ingranaggio ⚙️
4. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare su Posta
5. Nel menu centrale, cliccare su Componi e rispondi
6. Cliccare su + Nuova firma e creare la nuova firma
7. Cliccare Salva

Creare la propria firma su Outlook da web app (sul desktop)

Pur essendo sempre su pc, ho dovuto distinguere la procedura via web, accedendo sulla pagina Internet della posta di Outlook, e quella via app, cioè dall’icona installata sul proprio desktop. Nella versione più recente (ad oggi, 12/09/2024), risulta coincidere con la precedente, viceversa no.

Segui la procedura qui riportata per creare la propria firma su Outlook da web app.

1. Accedere sulla web app (icona del pc) di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, sulla sinistra, cliccare File
4. Nella nuova pagina, nel menu di sinistra, in basso, cliccare su Opzioni
5. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare Posta
6. Cercare e cliccare il bottone Firme…
7. Nella nuova finestra modale, cliccare su Nuova per creare la nuova firma
8. Digitare il nome che si desidera dare alla firma e cliccare Ok
9. Realizzare la firma e cliccare Salva, poi chiudere con Ok

Creare la propria firma su Outlook da mobile

Creare la firma da desktop su Outlook, non sarà sufficiente per disporne anche su mobile, dove andrà creata appositamente, onde evitare il consueto “Inviato da Outlook per Android” o “Inviato da Outlook per Iphone“.

Segui la procedura qui riportata per creare la propria firma su Outlook da mobile.

1. Accedere all’app di Outlook da smartphone
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Fare tap sull’icona della propria immagine del profilo in alto a sinistra
4. Nella spalla grigia di sinistra, fare tap sull’icona dell’ingranaggio ⚙️
5. Fare tap su Firme
6. Creare la firma che si desidera, completando la procedura facendo tap sul ✔️ in alto a destra.

Impostare una firma predefinita su Outlook

Indipendentemente dal dispositivo, mi immagino che tu sia riuscito a creare finalmente la tua firma su Outlook. Adesso, però, bisogna anche impostarla, perché altrimenti non sarà applicata. Nel dettaglio, può capitare che tu voglia creare più e-mail ed eventualmente anche alternarle.

Anche qui, non sia mai si possa fare tutto insieme, disporremo di procedure differenti in funzione da dove impieghiamo Outlook, ma non da mobile. Su mobile, la firma creata è univoca e predefinita.

Impostare la propria firma predefinita su Outlook da desktop

Segui la procedura qui riportata per impostare la propria firma predefinita su Outlook da desktop.

1. Accedere alla piattaforma di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, cliccare sull’icona dell’ingranaggio ⚙️
4. Scorrere il menu di sinistra e cliccare su Firma
5. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare su Posta
6. Nel menu centrale, cliccare su Componi e rispondi
7. Nei menu a tendina delle apposite voci, selezionare il nome della firma creata che si desidera impiegare
8. Cliccare Salva

Impostare la propria firma predefinita su Outlook da web app (pc)

Segui la procedura qui riportata per impostare la propria firma predefinita su Outlook da web app (pc).

1. Accedere sulla web app (icona del pc) di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, sulla sinistra, cliccare File
4. Nella nuova pagina, nel menu di sinistra, in basso, cliccare su Opzioni
5. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare Posta
6. Cercare e cliccare il bottone Firme…
7. Nella nuova finestra modale, selezionare la firma desiderata che si intende impiegare
8. Cliccare Ok

Ci siamo riusciti, adesso sì che abbiamo sotto il nostro controllo la firma di Outlook!